Matteo NieberleBlog · n8n e automazioni AI
n8n vs Make vs Zapier: quale scegliere (onestamente)
n8n, Make e Zapier fanno la stessa cosa di base: collegano app e automatizzano i passaggi ripetitivi. La differenza che pesa di più è come si pagano. n8n conta le esecuzioni dei workflow, Make i crediti consumati da ogni azione, Zapier i task completati. Lo stesso workflow può costare in modo molto diverso.
Una premessa onesta: io uso n8n, nella versione Cloud. Make e Zapier li confronto sulla loro documentazione e sui listini ufficiali, letti a novembre 2026, non sulla base di un uso quotidiano. Ti dico come si pagano, un esempio di calcolo sullo stesso workflow e quando sceglierei uno o l'altro.
Cosa sono n8n, Make e Zapier
Sono tre piattaforme di automazione: collegano strumenti diversi e fanno eseguire una serie di azioni quando succede qualcosa. Cambiano filosofia, modello di prezzo e quanto controllo ti lasciano.
- n8n è uno strumento di automazione con licenza fair-code che unisce funzioni di AI e automazione dei processi (documentazione). Si usa in Cloud o installato su un proprio server. L'ho spiegato in n8n: cos'è, a cosa serve e come iniziare.
- Make costruisce "scenari": flussi visivi in cui i dati passano da un'app all'altra e vengono trasformati (listino e FAQ).
- Zapier costruisce "Zap": un trigger e una o più azioni, con un catalogo molto ampio di app collegabili (listino).
Come si pagano: esecuzioni, crediti, task
È la differenza più importante, e la più sottovalutata. Ognuno conta una cosa diversa.
| Voce | Cosa si conta | Cosa non si conta | Gratis |
|---|---|---|---|
| n8n | Esecuzioni: ogni corsa del workflow, quanti che siano i passaggi | I singoli passaggi | Community Edition self-hosted (il server è tuo) |
| Make | Crediti: la maggior parte delle azioni consuma 1 credito, alcune funzioni AI di più | Router e moduli di gestione errori | 1.000 crediti al mese |
| Zapier | Task: ogni azione completata | Trigger e controlli periodici | 100 task al mese, Zap a due passaggi |
Prezzi dai listini ufficiali, novembre 2026:
- n8n Cloud: Starter 20 €/mese (2.500 esecuzioni), Pro 50 €/mese (10.000 esecuzioni), con pagamento annuale (listino).
- Zapier: Professional da 19,99 $/mese per 750 task, con pagamento annuale (29,99 $ mensile); piani più alti per più task (listino).
- Make: piani Core, Pro, Teams ed Enterprise; i prezzi dei piani a pagamento non erano leggibili sulla pagina ufficiale quando l'ho consultata, quindi non li riporto: controllali sul listino.
Lo stesso workflow sui tre strumenti: un esempio
Prendiamo un workflow semplice: arriva un contatto dal sito (trigger), poi cinque azioni (salva nel foglio, aggiorna il CRM, avvisa in chat, manda una conferma, aggiunge a una lista). Supponiamo 1.000 contatti al mese. È un calcolo d'esempio, non una misura reale.
| Voce | Come si conta | Totale al mese |
|---|---|---|
| n8n | 1 esecuzione per ogni contatto | 1.000 esecuzioni |
| Make | Circa 1 credito per ogni modulo eseguito, trigger compreso | circa 6.000 crediti |
| Zapier | 1 task per ogni azione, trigger escluso | 5.000 task |
Lo stesso lavoro, tre numeri molto diversi. Più passaggi ha un workflow e più volte gira, più il modello a esecuzioni di n8n diventa conveniente. Per pochi workflow semplici, invece, la differenza conta poco e pesano di più facilità d'uso e app disponibili.
Pro e contro
n8n - Pro: si paga a esecuzione, non a passaggio; versione self-hosted gratuita per uso interno; funzioni di AI integrate; molto flessibile per workflow complessi. - Contro: curva di apprendimento più ripida; il self-hosted richiede competenze tecniche; la licenza fair-code ha limiti se vuoi rivendere n8n come servizio (licenza).
Make - Pro: editor visivo chiaro per scenari con ramificazioni e trasformazioni di dati; piano gratuito con 1.000 crediti al mese. - Contro: il conteggio a crediti cresce con il numero di moduli di ogni scenario.
Zapier - Pro: il più semplice per iniziare; catalogo di app molto ampio; prova di 14 giorni del piano Professional senza carta. - Contro: si paga per ogni azione, quindi i workflow lunghi o frequenti costano di più; il piano gratuito ha solo Zap a due passaggi.
Quando scegliere quale
- Scegli Zapier se vuoi automatizzare poche cose semplici, subito, tra app molto diffuse, senza pensare alla parte tecnica.
- Scegli Make se i tuoi flussi hanno molte ramificazioni e trasformazioni di dati e ti piace vederli disegnati.
- Scegli n8n se hai volumi alti o workflow con molti passaggi, vuoi integrare l'AI in profondità o vuoi la possibilità di tenere tutto sui tuoi server.
Io ho scelto n8n Cloud: per i workflow che costruisco conta poter aggiungere passaggi senza che il costo cresca con ognuno. Quanto costa davvero, Cloud o self-hosted, l'ho spiegato in n8n è gratis?.
Domande frequenti
Meglio n8n o Make?
Dipende dal tipo di workflow. n8n conta le esecuzioni, quindi conviene con workflow lunghi o frequenti, e si può installare sui propri server. Make conta i crediti per ogni azione e ha un editor visivo molto chiaro per scenari con ramificazioni. Per pochi flussi semplici la differenza di costo è piccola.
Meglio n8n o Zapier?
Zapier è più semplice per iniziare e ha un catalogo di app molto ampio, ma conta ogni azione come task. n8n richiede un po' più di pratica, conta un'intera corsa del workflow come una sola esecuzione e offre una versione self-hosted gratuita per uso interno.
Qual è il più economico tra n8n, Make e Zapier?
Dipende da quante volte girano i workflow e da quanti passaggi hanno. Con workflow lunghi e frequenti di solito conviene n8n, perché conta le esecuzioni e non i singoli passaggi. Con pochi flussi semplici, i piani gratuiti di Make (1.000 crediti al mese) o Zapier (100 task al mese) possono bastare.
Esiste una versione gratuita di n8n, Make e Zapier?
Sì, con limiti diversi. n8n offre la Community Edition gratuita da installare su un proprio server. Make ha un piano gratuito con 1.000 crediti al mese. Zapier ha un piano gratuito con 100 task al mese e Zap a due passaggi.
Quale si integra meglio con l'AI?
Tutti e tre permettono di usare modelli di AI nei flussi. n8n nasce oggi come strumento che unisce automazione e funzioni di AI e, nella versione self-hosted, permette di tenere dati e flussi sui propri server.
In sintesi
La scelta tra n8n, Make e Zapier si gioca soprattutto su come si pagano e su quanto controllo vuoi. Fai il conto sul tuo workflow reale: quante volte gira e quanti passaggi ha. Poi scegli lo strumento che rende semplice quello che fai più spesso.
Se vuoi partire con n8n, inizia da n8n: cos'è, a cosa serve e come iniziare e dal primo workflow consigliato, collegare il form del sito a n8n. Racconto le automazioni che costruisco anche su LinkedIn.